Externaliser les services de gestion des ressources humaines est une tendance qui gagne en popularité auprès des entreprises de toutes tailles. Qu’il s’agisse de réduire les coûts, d’améliorer la fiabilité ou d’accroître la flexibilité, l’externalisation offre de nombreux avantages qui valent la peine d’être pris en compte. Dans cet article, nous allons explorer en détail 3 de ces avantages.
Pour gagner du temps
L’un des avantages, et non des moindres, de l’externalisation de votre service de ressources humaines est qu’elle offre une grande flexibilité dans la gestion de votre entreprise. En effet, les prestataires externes ayant généralement accès à un large vivier de talents, ils peuvent rendre très courte des opérations de recrutements. Et si vous externalisez vos bulletins de paie via leur recommandation, vous pourrez également être sûr de voir vos processus être améliorés. Autrement dit, vous contribuerez à l’allègement des contraintes internes. Les employés de votre entreprise pourront alors se concentrer sur d’autres aspects stratégiques et opérationnels importants. Cela va permettre une meilleure efficacité globale et une meilleure réactivité face aux défis du marché.
De manière plus spécifique, il faut savoir que la plupart des prestataires externes disposent de processus de recrutement éprouvés. C’est cela qui leur permettra de répondre rapidement aux besoins en recrutement de votre entreprise, ce qui peut va crucial pour la réussite de certains projets. Outre la gestion des bulletins de paie, certains cabinets d’externalisation des ressources humaines proposent des services comme :
- la digitalisation de vos données ;
- des conseils et supports juridiques RH ;
- la gestion de votre comptabilité ;
- la déclaration de vos cotisations sociales, etc.
Pour réduire les coûts de cette fonction
L’autre avantage de l’externalisation du service de ressources humaines est la réduction significative des coûts associés à cette fonction. En effet, en confiant la gestion de vos employés à un prestataire externe spécialisé, vous pouvez réaliser des économies substantielles sur plusieurs aspects.
- Salaires et charges sociales : les experts en ressources humaines peuvent avoir un salaire élevé en raison de leur expérience et de leurs compétences spécialisées. Externaliser cette fonction permet d’économiser sur ces coûts, car le prestataire prend en charge la rémunération et les charges sociales de ses propres employés.
- Formation et développement : les professionnels des ressources humaines doivent bénéficier d’une formation continue pour rester informés des évolutions législatives et des meilleures pratiques. L’externalisation permet de déléguer ce coût au prestataire, qui doit assurer la formation de son personnel.
- Infrastructures et matériel : en externalisant votre service de ressources humaines, vous n’avez plus besoin d’investir dans des locaux. À cela s’ajoutent le matériel informatique ou des logiciels spécifiques pour la gestion des employés. Cela représente une économie non négligeable sur le long terme, etc.
Pour profiter d’une véritable fiabilité et expertise
L’externalisation de votre service de ressources humaines peut également améliorer la fiabilité et l’expertise dont bénéficie votre entreprise en matière de gestion des employés. Les prestataires spécialisés dans ce domaine possèdent pour ce faire une connaissance approfondie des meilleures pratiques et des réglementations en vigueur. Ce qui va rendre leur assistance bénéfique tant les lois relatives au travail et aux employés sont complexes et évoluent constamment. A contrario, Les entreprises qui gèrent leurs propres services de ressources humaines peuvent avoir du mal à suivre ces changements, ce qui peut entraîner des erreurs coûteuses.
Votre prestataire externe spécialisé veillera à ce que votre entreprise soit toujours en conformité. Il sera constamment à la recherche de nouvelles méthodes et technologies pour améliorer ses services. Ce qui peut vous faire profiter d’innovations sans avoir à investir du temps ou des ressources supplémentaires.